În fiecare din paginile Rezumat, Sarcini, Stadii, Mesaje, Note şi Fişiere există o imagine cu logo-ul RSS în partea de jos dreapta a sidebar-ului. Puteţi folosi link-ul logo-ului pentru a-l încarca în cititorul dvs preferat de RSS-uri. Vă puteţi subscrie de asemenea pentru datele dvs din toate proiectele în care participaţi, cât şi pentru cele din proiectele pe care le deţineţi.

Există un nivel ridicat de flexibilitate în obţinerea datelor dvs calendaristice. Vă puteţi subscrie pentru stadii, sarcini sau pentru ambele, utilizând pagina Rezumat. De asemenea, puteţi obţine aceste date pentru un singur proiect, pentru toate proiectele în care participaţi, cât şi pentru toate proiectele pe care le deţineţi. Pentru a subscrie accesaţi link-ul imagine iCal din partea dreaptă jos a zonei laterale, atunci când vă aflaţi într-una din paginile de Sarcini, Stadii sau Rezumat, pentru unul sau mai multe proiecte.

În partea dreaptă a paginii Rezumat există un filtru numit Membrii implicaţi. Acolo puteţi alege să vi se prezinte activitatea tuturor membrilor proiectelor dvs, doar operaţiile făcute de dvs, doar operaţiile realizate de ceilalţi, sau activitatea unei anumite persoane.

Lista cu persoane variază în funcţie de selecţia de proiect curentă. Dacă aceasta este pentru proiecte multiple, veţi vedea o listă cu toate persoanele implicate în acele proiecte. Aceasta este o modalitate convenabilă de a vizualiza activitatea unei anumite persoane în toate proiectele.

Când adăugaţi sau modificaţi un mesaj, puteţi alege una din aceste mici imagini predefinite accesând imaginea din dreapta sus a zonei corpului mesajului şi alegând din lista afişată.

În pagina Subscrieri din meniul Parametri puteţi debifa opţiunea Doresc să primesc alerte pe email pentru a nu mai primi emailuri de notificare legate de sarcini, stadii, invitaţii etc.

În pagina Cont din meniul Parametri aveţi posibilitatea să obtineţi datele dvs din toate proiectele într-un fisier de tip XML.

Fişierul va conţine doar date din contul dvs, incluzând proiectele dvs, dar nu va include şi fişiere externe precum fotografia sau fişierele din proiecte.

Din motive de performanţă, se poate efectua un singur export pe zi. Un email conţinând informaţii pentru download vă va fi trimis de îndată ce fişierul cu datele dvs este gata.

Puteţi subscrie la calendarele proiectelor dvs. din Teamness în Outlook 2007 accesând link-ul imagine iCal din partea dreaptă jos a zonei laterale, în oricare din paginile Sarcini, Stadii sau Rezumat. Dacă Outlook 2007 nu este configurat să proceseze automat link-urile "webcal://", puteţi proceda în felul următor:

• Daţi click dreapta pe link-ul imagine iCal.
• Copiaţi link-ul în memorie.
• În Outlook 2007, accesaţi Tools -> Account settings -> Internet Calendars, apoi "New" şi inseraţi link-ul copiat la pasul de deasupra.

Puteţi citi mai multe despre Calendarele de Internet din Outlook 2007 aici.