În zona marginală dreapta a paginii Sarcini există un filtru numit Persoana responsabilă. Utilizând acel filtru puteţi alege să vizualizaţi sarcinile pentru toate persoanele, sau doar pentru un anumit membru al unui proiect.

Lista cu sarcinile completate este afişată dupa lista cu sarcinile incomplete pentru fiecare grup şi conţine doar cele mai recente intrări. Dacă doriţi să listaţi toate sarcinile completate din acel grup, accesaţi link-ul "Afişează toate sarcinile completate".

Puteţi vizualiza sarcinile completate doar când sunteţi pe pagina de Sarcini a unui proiect, nu şi când aveţi o selecţie curentă multiplă de proiecte.

Atunci când creaţi o sarcină pentru un coleg, opţiunea "Trimite notificare prin email" apare implicit bifată. Dacă o lăsaţi aşa, imediat după ce sarcina va fi salvată, colegul dvs va primi o notificare pe email care-l va informa despre această nouă sarcină a sa.

Nu se va trimite email dacă opţiunea este nebifată sau dacă colegul respectiv are în configurare să nu primească alerte pe email.

Puteţi grupa sarcinile pe stadii, asociind câte o sarcina la un stadiu. Acesta este un mod convenabil de a urmări ceea ce mai este de realizat până la stadiul respectiv.

Comentariile sunt utile pentru ca dvs să puteţi discuta împreună cu colegii dvs pe marginea unei sarcini fără să schimbaţi continutul acesteia. Dacă în urma discuţiilor se ajunge la o altă abordare a sarcinii respective, o puteţi marca pe aceasta ca şi completată şi crea o nouă sarcină cu versiunea modificată a textului.

Este indicat să nu ştergeţi sarcina veche, pentru a păstra istoricul discuţiei.

Fiecare sarcină sau fiecare mesaj asociat unui stadiu conţine un link cu numele stadiului, link care vă va trimite direct în pagina Vizualizare stadiu. De asemenea, pentru fiecare stadiu care are obiecte asociate, există un link în corpul acestuia care conţine numărul de sarcini şi mesaje asociate.